Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 22 septembrie 2026

Această politică explică ce date cu caracter personal prelucrăm atunci când folosiți site-ul vatrahotarnicenilor.md, de ce le prelucrăm, cât timp le păstrăm, cui le transmitem și ce drepturi aveți. Am scris-o cât mai simplu, fără să lăsăm ceva pe dinafară.

Cine suntem

Operatorul datelor este Grupul de Acțiune Locală „Vatra Hotărnicenilor”, IDNO 1022620002856, cu sediul în str. Alexei Mateevici 39, s. Gura Galbenei, r. Cimișlia, MD-4118, Republica Moldova. Grupul implementează pe teritoriul său programul LEADER: lansează apeluri de finanțare, evaluează proiectele și informează publicul despre ele.

Pentru orice întrebare sau cerere legată de datele dvs. ne puteți scrie la [email protected] sau prin poștă, la adresa de mai sus.

Pe scurt

Puteți citi tot site-ul fără să ne spuneți cine sunteți. Nu vă cerem să vă creați cont.
Primim date despre dvs. doar când ne scrieți, printr-o întrebare la un apel de finanțare sau prin formularul de contact, și când depuneți online un dosar de finanțare.
La întrebările despre apeluri publicăm doar textul întrebării și răspunsul nostru, niciodată numele sau adresa de email.
Statistica vizitelor pornește doar dacă sunteți de acord, iar alegerea o puteți schimba oricând.
Nu vindem datele și nu le folosim pentru publicitate.

Ce date prelucrăm, în ce scop, pe ce temei și cât timp

1. Când vizitați site-ul

Serverul care găzduiește site-ul înregistrează automat, pentru fiecare cerere: adresa IP, data și ora, pagina cerută, pagina de pe care ați venit și tipul browserului. Folosim aceste înregistrări doar pentru a menține site-ul sigur și funcțional și pentru a găsi cauza erorilor.

Temei legal: interesul nostru legitim de a asigura funcționarea și securitatea site-ului (art. 6 alin. (1) lit. f) din Legea nr. 195/2024). Durata: 14 zile, după care înregistrările se șterg automat.

Site-ul este livrat prin rețeaua Cloudflare, care îl protejează împotriva atacurilor și îl încarcă mai repede. La fiecare vizită, Cloudflare primește adresa IP și datele tehnice ale cererii, pe care le folosește doar pentru a livra pagina și pentru a bloca traficul abuziv.

2. Când puneți o întrebare despre un apel

La fiecare apel de finanțare deschis puteți trimite o întrebare prin formularul de pe pagina apelului. Prelucrăm numele dvs., adresa de email, textul întrebării, limba paginii și data trimiterii. Alături de întrebare, sistemul site-ului păstrează și adresa IP și tipul browserului, care ne ajută să recunoaștem mesajele abuzive.

Folosim aceste date ca să vă răspundem și ca să vă trimitem pe email confirmarea primirii și, apoi, răspunsul. După verificare, publicăm pe pagina apelului textul întrebării și răspunsul nostru, pentru ca toți solicitanții să aibă aceleași informații. Numele și adresa de email nu se publică niciodată. Vă rugăm să nu scrieți în textul întrebării date personale, ale dvs. sau ale altor persoane.

Înainte de trimitere, formularul este verificat de serviciul Cloudflare Turnstile, care deosebește oamenii de programele automate după adresa IP și după date tehnice despre browser. Turnstile se încarcă odată cu pagina care are formularul.

Temei legal: interesul nostru legitim de a-i informa pe toți solicitanții în mod egal și transparent despre apelurile de finanțare și de a răspunde celor care ne întreabă (art. 6 alin. (1) lit. f) din Legea nr. 195/2024). Vă puteți opune oricând publicării întrebării dvs.; în acest caz o scoatem de pe site.

Durata: numele, adresa de email, adresa IP și tipul browserului se păstrează până la 12 luni după termenul limită al apelului, apoi se șterg. Textul întrebării și răspunsul rămân publicate cât timp pagina apelului este pe site, ca parte a arhivei publice a apelurilor.

3. Când depuneți un dosar de finanțare

Cât timp un apel este deschis, dosarul de finanțare se depune online, pe pagina apelului. Prelucrăm datele din formular: denumirea și IDNO ale solicitantului, numele persoanei de contact, telefonul și adresa de email, titlul proiectului, măsura, localitatea în care se realizează proiectul, valoarea totală, contribuția proprie și suma solicitată, limba paginii, data și ora depunerii. Prelucrăm și documentele pe care le încărcați, cu toate informațiile din ele, inclusiv datele altor persoane, de exemplu ale fondatorilor sau ale angajaților. Vă rugăm să includeți date ale altor persoane doar dacă apelul le cere.

Folosim aceste date ca să înregistrăm dosarul, să vă trimitem confirmarea cu numărul de înregistrare, să verificăm și să evaluăm proiectul după regulile apelului și ale programului LEADER și să vă comunicăm rezultatul. Dosarul îl văd doar persoanele din echipa GAL care se ocupă de apel și membrii comitetului de evaluare și selecție. Când regulile programului o cer, dosarul sau o parte din el se transmite finanțatorului indicat în anunțul apelului.

Ca și celelalte formulare, formularul de depunere este protejat de Cloudflare Turnstile. Fișierele se încarcă direct pe serverul site-ului, într-un spațiu separat, care nu poate fi accesat de pe internet, și se descarcă doar din panoul de administrare, de persoanele autorizate. Fișierele încărcate, dar nedepuse (de exemplu, dacă închideți pagina înainte de depunere), se șterg automat după o zi. Adresa IP nu se păstrează împreună cu dosarul: o folosim timp de o oră, doar sub formă criptată ireversibil (hash), ca să limităm numărul de încercări.

Temei legal: demersurile făcute la cererea solicitantului înainte de încheierea contractului de finanțare (art. 6 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 195/2024) și, pentru datele persoanei de contact și ale altor persoane din documente, interesul nostru legitim de a evalua dosarul depus după regulile programului LEADER (art. 6 alin. (1) lit. f) din Legea nr. 195/2024).

Durata: dosarele depuse online se păstrează pe site până la 3 ani de la termenul limită al apelului, apoi se șterg, cu tot cu fișiere. Dacă regulile programului LEADER ne obligă să păstrăm un dosar mai mult timp, îl păstrăm în arhiva GAL atât cât cer acestea.

4. Când ne scrieți prin formularul de contact

Prin formularul de pe pagina Contact prelucrăm numele, adresa de email, numărul de telefon (dacă îl lăsați), mesajul, pagina de pe care ne-ați scris și data. Și acest formular este protejat de Cloudflare Turnstile.

Mesajul ajunge pe adresa de email a GAL și se păstrează și în baza de date a site-ului, ca să nu se piardă dacă emailul nu ajunge. Vă trimitem automat pe email o confirmare a primirii.

Temei legal: interesul nostru legitim de a răspunde celor care ne contactează (art. 6 alin. (1) lit. f) din Legea nr. 195/2024). Durata: până la 3 ani de la ultimul mesaj schimbat cu dvs. Dacă mesajul devine parte a unui dosar de finanțare, se păstrează cât timp prevăd regulile programului pentru acel dosar.

5. Emailurile pe care vi le trimite site-ul

Confirmările și răspunsurile de mai sus pleacă printr-un serviciu specializat de trimitere a emailurilor, Brevo (Sendinblue SAS, Franța), care primește adresa dvs. de email și textul mesajului doar pentru a-l livra. Emailurile primite de GAL se păstrează în căsuța sa de email, găzduită de Google (Gmail).

6. Alegerea privind cookie-urile

Când alegeți ce cookie-uri acceptați, alegerea se păstrează 6 luni într-un cookie în browserul dvs. În plus, site-ul păstrează o evidență a consimțământului: un identificator aleatoriu, data și ora, categoriile acceptate, versiunea politicii, limba și pagina pe care ați ales, împreună cu o formă criptată ireversibil (hash) a adresei IP și a browserului. Din această evidență nu putem afla cine sunteți; ea există doar ca să putem demonstra consimțământul.

Temei legal: obligația legală de a putea demonstra consimțământul (art. 7 alin. (1) din Legea nr. 195/2024). Durata: 400 de zile, după care evidența se șterge automat.

7. Statistica vizitelor

Numai dacă acceptați cookie-urile de statistică, folosim Google Analytics ca să aflăm, în formă agregată, ce pagini sunt citite, de pe ce dispozitive și din ce regiuni vin vizitatorii. Google Analytics folosește identificatori pseudonimi păstrați în cookie-uri și nu ne arată cine sunteți. Fără acordul dvs., Google Analytics nu scrie nici un cookie.

Temei legal: consimțământul dvs. (art. 6 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 195/2024), pe care îl puteți retrage oricând din butonul Setări cookie-uri din subsolul paginii. Durata: datele statistice se păstrează în Google Analytics cel mult 14 luni. Detalii despre fiecare cookie găsiți în Politica cookie.

8. Harta, documentele și linkurile externe

Harta Google de pe pagina Contact se încarcă numai dacă apăsați butonul care o afișează; abia atunci browserul dvs. se conectează la Google, care devine operator independent pentru acele date. Documentele de pe site se descarcă direct de pe serverul nostru, fără alte date în afara celor de la punctul 1. Linkurile către rețelele sociale ale GAL sunt simple legături: datele ajung la acele rețele doar dacă le deschideți, după regulile lor.

9. Conturile de administrare

Persoanele din echipa GAL și din echipa tehnică care administrează site-ul au conturi individuale, cu nume, adresă de email și istoric de autentificare. Aceste date se folosesc doar pentru administrarea site-ului și se păstrează cât timp contul este activ.

Cine are acces la date

Datele sunt accesibile doar persoanelor din echipa GAL care au nevoie de ele ca să vă răspundă sau să vă evalueze dosarul, membrilor comitetului de evaluare și selecție, pentru dosarele de finanțare, și furnizorilor de mai jos, care le prelucrează în numele nostru sau pentru serviciul pe care ni-l oferă:

New Light Digital SRL (Republica Moldova), care a realizat site-ul și îl întreține tehnic, în baza unui contract cu GAL;
Contabo GmbH (Germania), la care se află serverul site-ului;
Backblaze, Inc., care păstrează copiile de siguranță criptate în centrul său de date din Țările de Jos;
Cloudflare, Inc. (SUA), pentru livrarea și protecția site-ului și pentru verificarea anti-spam a formularelor;
Sendinblue SAS (Brevo, Franța), pentru trimiterea emailurilor automate;
Google Ireland Limited și Google LLC (SUA), pentru căsuța de email a GAL (Gmail), pentru statistică (Google Analytics) numai cu acordul dvs. și pentru harta Google, numai dacă o afișați.

Dosarele de finanțare se transmit finanțatorului apelului când regulile programului o cer. În rest, putem transmite date autorităților publice doar dacă legea ne obligă. Nu vindem datele, nu le închiriem și nu le folosim pentru publicitate.

Transferuri în afara Republicii Moldova

Unii dintre furnizorii de mai sus prelucrează date în Uniunea Europeană (Germania, Țările de Jos, Franța, Irlanda) sau în Statele Unite ale Americii. Aceste transferuri au loc numai cu garanțiile prevăzute de Legea nr. 195/2024, cum sunt clauzele contractuale standard incluse în contractele acestor furnizori.

Copiile de siguranță și securitatea

Ca să nu pierdem datele în caz de avarie, serverul face zilnic o copie de siguranță criptată a site-ului, a dosarelor depuse și a bazei de date. Copiile se păstrează cel mult 12 luni și apoi se înlocuiesc automat, astfel că o informație ștearsă de pe site dispare și din copii la sfârșitul acestui interval.

Site-ul folosește conexiune criptată (HTTPS). Panoul de administrare este accesibil doar persoanelor autorizate, cu conturi individuale și cu verificare suplimentară la autentificare. Programele site-ului și ale serverului sunt actualizate constant.

Cât timp păstrăm datele, pe scurt

jurnalele serverului: 14 zile;
numele, emailul, adresa IP și tipul browserului din întrebările despre apeluri: până la 12 luni după termenul limită al apelului;
textul întrebărilor și răspunsurile publicate: cât timp pagina apelului este pe site;
dosarele depuse online: până la 3 ani de la termenul limită al apelului;
fișierele încărcate, dar nedepuse: o zi;
mesajele din formularul de contact: până la 3 ani de la ultimul mesaj;
alegerea privind cookie-urile, în browserul dvs.: 6 luni;
evidența consimțământului: 400 de zile;
statistica vizitelor: cel mult 14 luni;
copiile de siguranță: cel mult 12 luni.

Drepturile dvs.

Potrivit Legii nr. 195/2024 (art. 15-22), aveți dreptul:

să aflați dacă prelucrăm date despre dvs. și să primiți o copie a lor (dreptul de acces);
să cereți corectarea datelor greșite sau incomplete (rectificare);
să cereți ștergerea datelor (dreptul de a fi uitat), atunci când nu mai avem un temei să le păstrăm;
să cereți restricționarea prelucrării, de exemplu cât timp verificăm o contestație a dvs.;
să primiți datele pe care ni le-ați dat într-un format structurat și să le transmiteți altui operator (portabilitate);
să vă opuneți prelucrării bazate pe interesul nostru legitim, inclusiv publicării întrebării dvs.;
să vă retrageți oricând consimțământul, fără ca retragerea să afecteze prelucrarea făcută înainte.

Nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor și nu creăm profiluri ale vizitatorilor.

Pentru a vă exercita drepturile, scrieți-ne la [email protected]. Răspundem gratuit, în cel mult o lună de la primirea cererii; dacă cererea este complexă, termenul se poate prelungi cu încă două luni, iar noi vă anunțăm despre aceasta în prima lună. Ca să nu dezvăluim datele altei persoane, vă putem ruga să confirmați că adresa de email vă aparține.

Dacă considerați că v-am încălcat drepturile, vă puteți adresa Centrului Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal, str. Serghei Lazo 48, MD-2004, mun. Chișinău, telefon (022) 820 801, e-mail [email protected], datepersonale.md, sau instanței de judecată.

Dacă nu ne dați datele

Nu sunteți obligat să ne furnizați date. Fără o adresă de email însă nu vă putem răspunde la o întrebare sau la un mesaj, iar fără datele cerute în formularul de depunere dosarul nu poate fi înregistrat și evaluat. Site-ul se adresează solicitanților de finanțare și publicului larg; nu colectăm intenționat date despre copii.

Modificări

Actualizăm această politică atunci când schimbăm modul în care prelucrăm datele, de exemplu când adăugăm un serviciu nou. Data ultimei actualizări este indicată la începutul paginii. Despre cookie-uri găsiți detalii în Politica cookie, iar regulile de folosire a site-ului în Termeni și condiții.